Access 2010 のピボットテーブルビュー

データを入力する方法に続いて、ホームタブに配置された機能です。

Access（アクセス）2010 の使い方を確認します。

「公式サイト：ビデオ: Access でデータのピボット操作を行う - Office.com」

ホームタブの表示では、データシートビュー／ピボットテーブルビュー／ピボットグラフビュー／デザインビューを切り替えることができます。

データシートビューでは、データを行と列で表示します。データの追加や削除などを行います。

ピボットテーブルビューでは、データから分析したいデータを抽出します。

ピボットグラフビューでは、ピボットテーブルビューのデータをグラフにします。

デザインビューでは、データベースオブジェクトのデザインを表示／変更します。

ピボットテーブルビューで、データを分析する方法です。

３つのテーブルからデータを抽出するので、クエリ（データに関する問い合わせ）を作成します。

作成タブ／クエリウィザード／新しいクエリダイアログボックス／選択クエリウィザードへと進み OK をクリックします。

上の画像のように、選択クエリウィザードが表示されます。

クエリに含めるフィールドを選択します。

今回は、都道府県別の販売数量を分析します。

顧客テーブルから「都道府県」／受注テーブルから「受注日」と「数量」／商品テーブルから「商品名」を選択しました。

選択クエリウィザードの完了をクリックします。

クエリの作成が完了しました。

ホームタブ／表示／ピボットテーブルビューをクリックします。

上の画像のように、ピボットテーブルビューが表示されます。

ピボットテーブルフィールドリスト（デザインタブ／フィールドリスト）から、ドラッグ＆ドロップでフィールドを配置します。

一番上のフィルターには、商品名フィールドを配置しました。

行には、都道府県フィールドを配置しました。

列には、月ごとの受注日から月を配置しました。

詳細には、数量フィールドを配置しました。

※データは全てサンプルです。

都道府県別の販売数量を分析する、ピボットテーブルが作成されました。

受注テーブルには３０件のレコードが入力されているので、数量は３０件表示されています。

都道府県別に、何月に何個の受注があったのかを確認できます。

データを集計します。

数量の欄を選択して、デザインタブ／選択範囲計算／合計をクリックします。

集計結果（合計）が、総計に表示されます。

数量の詳細を非表示にして、ピボットテーブルを見やすくします。

数量をクリックして、数量の詳細を選択します。

デザインタブ／詳細の非表示をクリックします。

数量の詳細が非表示になり、ピボットテーブルのデータが見やすくなりました。

都道府県別の販売数量を、一目で確認できます。