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Access 2010 の集計行と集計フィールド

ホームタブの並べ替えとフィルターに続いて、レコードの集計です。

Access(アクセス)2010 の使い方を確認します。

「公式サイト:データシートに列の合計を表示する - Access - Office.com

ホームタブのレコード

レコードの更新は、最新のデータに更新する機能です。

他にも、レコードの新規作成/保存/削除といった操作を行います。

削除では、レコード(行)の削除やフィールド(列)の削除を実行できますが、これらは右クリックからでも操作できます。

集計行を表示

ホームタブ/集計をクリックすると、集計行が表示されます。

集計行では、フィールド(列)の集計結果を得ることができます。

集計行のプルダウンメニューで、合計/平均/カウント/最大/最小/標準偏差/分散のいずれかを選択します。

集計行に、自動的に計算結果が入力されます。

集計行を非表示にしたい場合は、もう一度ホームタブ/集計をクリックします。

集計フィールドを追加

レコード(行)に集計結果を表示する方法に続いて、フィールド(列)に集計結果を追加する方法です。

フィールド(列)には、集計フィールドを追加することができます。

集計フィールドを追加するテーブルを開きます。

商品テーブルに「販売価格 - 仕入価格」を集計した「利益フィールド」を追加します。

集計フィールド/通貨をクリックします。

式ビルダーで数式を作成

上の画像のように、式ビルダーが表示されます。

利益を求める数式(販売価格 - 仕入価格)を、式ボックスに作成します。

式カテゴリの販売価格を、ダブルクリックで式ボックスに追加します。

テンキーで、足し算は「+(正符号)」、引き算は「-(負符号)」、掛け算は「*(アスタリスク)」、割り算は「/(スラッシュ)」を入力します。

今回は引き算なので、テンキーで「-」を入力します。

式カテゴリの仕入価格を、ダブルクリックで式ボックスに追加します。

数式が完成したら、式ビルダーの OK をクリックします。

集計フィールドの集計結果

集計フィールド(販売価格 - 仕入価格)が追加されます。

集計結果は、自動的に入力されます。

フィールド名を入力して、集計フィールドの追加は完了です。

集計行で、集計フィールドの集計結果を得ることもできます。

今回は利益を計算しましたが、同じ手順で「販売価格 * 販売数」として「売上」を計算することもできます。

総利益(商品別)の集計フィールド

新しく追加した利益フィールドを使って、総利益(商品別)を集計することもできます。

集計フィールド/通貨をクリックして、式ビルダーを表示します。

総利益を求める数式(販売数 * 利益)を、式ボックスに作成します。

総利益フィールドの集計結果

式ビルダーの OK をクリックして、総利益フィールドの作成完了です。

データが変更されれば、集計結果も再計算されます。(集計行は更新ボタンで更新します)

集計行では、全商品の総利益を集計できます。