Outlook 2010 の新しい仕分けルール

最終更新日 2012/3/11

Outlook（アウトルック）2010 の使い方を確認します。

ファイルタブ（Backstage ビュー）／情報／仕分けルールと通知の管理では、新しい仕分けルールを作成することができます。

仕分けルールと通知の管理を選択すると、仕分けルールと通知ダイアログボックスが表示されます。

新しい仕分けルールを作成して、メッセージを整理します。

新しい仕分けルールを選択すると、自動仕分けウィザードが表示されます。

ステップ１では、テンプレートを選択します。

テンプレートには、件名に特定の文字が含まれるメッセージをフォルダーに移動する／特定の人から受信したメッセージにフラグを設定する／特定の人からのメールを受信したら、新着アイテム通知ウィンドウに表示する／メッセージを受信したら、自分のモバイルデバイスに通知を送信する／受信メッセージにルールを適用するなどが用意されています。

ここでは例として、特定の人から受信したメッセージをフォルダーに移動するを選択しました。

ステップ２では、仕分けルールの説明を編集します。（下線部分をクリックすると、編集用のダイアログボックスが表示されます）

名前／パブリックグループを選択すると、電子メールアドレスの選択ダイアログボックスが表示されます。

電子メールアドレスを選択して、差出人をクリックするとメールアドレスが追加されます。

差出人を選択したら、電子メールアドレスの選択ダイアログボックスを OK で閉じます。

上の画像の例では、「表示名１（テストメール）」が差出人として追加されました。

指定を選択すると、上の画像のように、仕分けルールと通知ダイアログボックスが表示されます。

既存のフォルダーを選択するか、新規作成から新しいフォルダーを作成します。

ここでは、新規作成から「仕分けフォルダー１」を作成しました。

フォルダーを選択したら、仕分けルールと通知ダイアログボックスを OK で閉じます。

差出人とフォルダーを選択したら、完了をクリックします。（例外条件や仕分けルールの名前を設定する場合は、次へをクリックします）

仕分けルールと通知ダイアログボックスに、新しい仕分けルールが作成されました。

設定した仕分けルールにより、「表示名１（テストメール）」から受信したメールは「仕分けフォルダー１」に移動します。

他の電子メールアカウントでも同様の仕分けルールを適用したい場合は、仕分けルールと通知ダイアログボックスでコピーを選択します。

メッセージを整理する際に、ご参考になりましたら幸いです。