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Word(ワード) 2010 で年賀状を作成する方法
Word(ワード) 2010 を使って、年賀状を作成する方法です。
Word 2010 では、葉書(はがき)の宛名も文面もウィザード(対話形式の質問に答えて操作する機能)で作成することができます。
年賀状の文面を作成する方法
- Word 2010 を起動します。
- 差し込み文書タブ
- はがき印刷
- 文面の作成をクリック
- はがき文面印刷ウィザードが起動します。
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- ばがき文面印刷ウィザードが起動したら、「次へ」をクリックします。
- はがきの文面を「年賀状」「暑中見舞い・残暑見舞い」「招待状」「その他のあいさつ状」から選択できるので、「年賀状」にチェックを入れて次へをクリックします。
- レイアウトのタイプを「標準的」「伝統的」「ポピュラー」「かわいい」から選択します。それぞれ5つ程度のレイアウトが用意されています。
- 題字のデザインを選択して「次へ」をクリックします。
- イラストを選択して「次へ」をクリックします。
- あいさつ文と年号を選択して「次へ」をクリックします。
- 差出人を印刷する場合は、差出人情報を入力します。文面に差出人を印刷しない場合は、チェックを外します。
- 完了をクリックします。
完了後に編集を加える場合は、「はがき文面印刷」タブをクリックします。差出人住所の入力、デザインの変更といった編集が可能です。
続いて宛名面の作成を行います。
年賀状の宛名を作成する方法
- 続けて「はがき文面印刷」タブの「宛名面作成」をクリックします。
- はがき宛名面印刷ウィザードが起動します。
- はがきの種類を「年賀/暑中見舞い」「通常はがき」「エコーはがき」「往復はがき」から選択して「次へ」をクリックします。
- はがきの様式を「縦書き」「横書き」から選択します。差出人の郵便番号を住所の上に印刷する場合は、チェックを入れます。
- 宛名/差出人のフォントを指定します。(MS 明朝、メイリオ、ゴシックなど)
- 差出人の住所を入力します。差出人を印刷しない場合は「差出人を印刷する」のチェックを外します。
- 宛名に差し込む住所録を指定します。既存の住所録ファイルも使用できます。宛名の敬称も「様・御中・殿・行・係など」から選択できます。住所録の敬称に従うことも可能です。
- 完了をクリックします。
完了後に編集を加える場合は、「はがき宛名面印刷」タブをクリックします。宛名住所の入力、差出人住所の入力、レイアウトの微調整といった編集が可能です。
住所録のデータファイルを利用して、差し込み印刷を行うこともできます。各はがきに宛名リストの住所を印刷することで、入力と印刷の手間を減らすことができます。
データファイルは、Word 文書、Excel ブック、Access データベース、Microsoft Office アドレス帳、テキストファイルなどが使用できます。データファイルが無い場合は、データファイルを作成することができます。
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