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Backstage ビューの「印刷」と「保存と送信」

Word(ワード) 2010 の使い方を理解するために、Backstage ビュー(バックステージ ビュー)の「印刷」と「保存と送信」を見てみたいと思います。

Backstage ビューについて - Word - Microsoft Office

Backstage ビューの印刷

Backstage ビューの「印刷」では、画面右で印刷プレビューを確認しながら印刷の設定が可能です。

縦方向・横方向、用紙サイズ、余白などの変更を加えると、画面右の印刷プレビューに反映されます。

片面印刷・両面印刷も設定できます。

部単位で印刷・ページ単位で印刷、奇数ページのみ印刷・偶数ページのみ印刷も設定できます。

印刷では、ページ設定の変更が画面右のプレビューで確認できるので、印刷の設定が簡単です。

Backstage ビューの保存と送信

「保存と送信」では、文書の送信や共有を行うことができます。

文書のコピーを添付ファイルとして送信する場合は、「ファイル」-「保存と送信」-「電子メールで送信」-「添付ファイルとして送信」をクリックします。

PDF(ピーディーエフ)(Adobe社開発)版や XPS(エックスピーエス)(Microsoft社開発)版を、電子メールに添付して送信することもできます。

PDF ・ XPS といった電子文書のフォーマットでは、相手のコンピューター環境に関わらずレイアウトをオリジナルのまま表示することができます。

FAX 機器を使用しない、インターネット FAX としての送信も「保存と送信」から行うことができます。(FAX サービス プロバイダーにサインアップする必要があります)

Backstage ビューの Web に保存

「Web に保存」では、Windows Live に Word 文書を保存することで、他の方と共有したり出張先でドキュメントを操作したりといった作業が可能です。

Web に保存するには、Windows Live へサインアップが必要です。

Office 2010 から Windows Live にドキュメントを保存する - Word - Microsoft Office

SharePoint(シェアポイント)(Microsoft社提供の情報共有アプリケーションソフト)に文書を保存して、他のユーザーと共同作業を行うことも可能です。

「ブログの投稿として発行」では、文書を使用してブログの投稿を作成することができます。Windows Live スペース、Blogger、SharePoint ブログ、TypePad(タイプパッド)、WordPress(ワードプレス)などをサポートしています。初めてブログに投稿する場合は、ブログ アカウントの登録が必要です。