文書ドキュメント（Writer）の使い方

最終更新日 2012/5/26

Apache OpenOffice の文書ドキュメント（Writer）の使い方です。

搭載されている機能を把握するために、メニューバー「ファイル」の機能から見ていきたいと思います。

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文書ドキュメントをクリックして、Writer（ライター）を起動します。

メニューバー「ファイル」の新規作成には、ドキュメントを新規作成するメニューが並びます。

新規作成するドキュメントには、表計算ドキュメント／プレゼンテーション／HTML 形式ドキュメント／XML フォームドキュメント／マスタードキュメントなどがあります。

数式／ラベル／名刺の新規作成も行います。

開くでは、ファイルを開くかインポートします。

最近使用したドキュメントには、最近編集したファイルが表示されます。

ウィザードでは、対話形式で質問に答えることで、複雑な文書を簡単に作成できます。

ウィザードには、レター／Fax／議題／プレゼンテーション／Web ページ／ドキュメントの変換／ユーロ通貨換算／アドレス帳データソースがあります。

試しに議題をクリックすると、当方の環境では上の画像のようにエラーが出ました。

エラーの内容に従って、Java Runtime Environment を設定します。

ツール／オプション／OpenOffice.org の Java を選択します。

ベンダーの左横のアイコンをオンにして、ダイアログボックスを OK で閉じます。

ファイル／ウィザード／議題をクリックすると、議題ウィザードが表示されます。

議題ウィザードを使って、議題のテンプレートを作成することができます。

ステップに沿って、ページデザイン／全般情報／使用する見出し／名前／議題の項目／名前と場所を入力します。

予め用意された項目にチェックを入れるか、決められた枠に入力するだけなので簡単です。

名前と場所でテンプレートの保存場所を決めたら、完了でダイアログボックスを閉じます。

作成した議題テンプレートから新しい資料を作成したい場合は、ファイル／新規作成／テンプレートとドキュメントをクリックします。

上の画像のように、テンプレート／自分のテンプレートに作成した議題テンプレートが表示されます。

議題テンプレートを選択して開くをクリックすると、ドキュメントの編集画面が表示されます。

テンプレートの編集箇所をクリックして、議題資料を作成します。

テンプレートを作成しておくことで、何度も編集する手間が省けるので便利です。