PowerPoint 2010 のクイックアクセスツールバー

PowerPoint（パワーポイント）2010 の使い方を理解するために、クイックアクセス ツールバーの機能から見ていきたいと思います。

クイック アクセス ツールバーをカスタマイズする - PowerPoint - Office.com

クイックアクセスツールバーとは、いつでもアクセスできるように画面上部に配置された、カスタマイズ可能なツールバーです。

よく使う機能を配置しておくと便利です。

クイックアクセスツールバーのユーザー設定から「その他のコマンド」を選択すると、PowerPoint のオプションが表示されます。

上の画像は、PowerPoint のオプションのクイックアクセスツールバーをカスタマイズする画面です。

コマンドを選択して「追加」すると、クイックアクセスツールバーにボタンが追加されます。

カスタマイズが完了したら、OK を選択します。

ツールバー部分いっぱいに表示することができますが、表示部分を超えるボタンを配置した場合は「その他のボタン」を選択します。

クイックアクセスツールバーは、リボンの下に配置することもできます。

PowerPoint の Backstage ビュー

Backstage ビューには、ファイルに関する全体的な操作を行う機能がまとめられています。

ファイルタブを選択したときに表示される画面が、Backstage ビューです。

上から各種ソフトウェアでもお馴染みの、上書き保存／名前を付けて保存／開く／閉じるの機能が並びます。よく使用する機能は、クイックアクセスツールバーに追加しておくと便利です。

Backstage ビューの情報には、プレゼンテーションの保護／問題のチェック（共有準備）／バージョンの管理に関する機能が配置されています。

上の画像のように、プレゼンテーションの保護を選択すると、最終版にする／パスワードを使用して暗号化／デジタル署名の追加が表示されます。

ファイルタブ／情報／プレゼンテーションの保護／最終版にするを選択すると、上の画像のように編集を防ぐための最終版に設定されます。「編集する」を選択すると、編集できる状態になります。

プレゼンテーションの保護／パスワードを使用して暗号化を選択すると、上の画像のように、ドキュメントの暗号化ダイアログボックスが表示されます。

パスワードを設定すると、ファイルを開くにはパスワードが必要になります。（パスワードは、大文字と小文字が区別されます）

デジタル署名の追加を使用すると、プレゼンテーションの作成者本人であることや、プレゼンテーションが途中で改ざんされていないことの証明となります。