コメントの追加と目次の作成方法

最終更新日 2012/6/4

テキストマークに続いて、相互参照です。

Apache OpenOffice の文書ドキュメント（Writer）の使い方を確認します。

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相互参照は、ドキュメント内の見出しや図表番号にジャンプする機能です。

まず、ターゲットとなる見出しや図表番号を作成します。

フィールドダイアログボックスの相互参照タブで、ターゲットへの相互参照を作成します。

ターゲットの内容を編集すると、作成した相互参照にも反映されます。

コメントは、編集に関することなど、文書内にコメントを追加する機能です。

コメントは複数追加できます。

コメントには、作成者／日付／時刻が表示されます。

作成者は、ツール／オプション／OpenOffice.org／ユーザーデータで編集します。

他のユーザーもコメントを追加できるので、複数人での編集に便利です。

コメントのプルダウンメニューでは、コメントを削除／ユーザーのコメントをすべて削除／すべてのコメントを削除を実行できます。

他のユーザーのコメントには、返信のコメントも追加できます。

コメントの表示と非表示は、表示／コメントで切り替えます。

コメントは、印刷されません。

スクリプトは、カーソルの位置にスクリプトを追加する機能です。

目次と索引の項目登録は、選択したテキストを項目として登録する機能です。

目次と索引は、ダイアログボックスから目次と索引を追加する機能です。

参考文献項目は、参考文献項目の編集や追加を行う機能です。

目次を簡単に作成する方法です。

目次を作成するには、まず見出しを設定します。

見出しを設定するには、見出しを設定する行にカーソルを合わせて、スタイルと書式設定の見出しをダブルクリックします。

見出しを作成したら、目次を作成する位置にカーソルを合わせて、挿入／目次と索引／目次と索引をクリックします。

目次と索引タブで、タイトルの入力や種類の選択を行います。

目次の背景色を白色以外に設定したい場合は、背景タブで目次の背景色を設定します。

OK をクリックすると、目次が作成されます。

目次を右クリックすると、インデックスの更新／インデックスの編集／インデックスの削除が表示されます。

インデックスの更新は、見出しの内容やページの変更を目次に反映する機能です。

インデックスの編集は、目次のタイトルなどを再編集する機能です。

インデックスの削除は、目次を削除する機能です。

目次の背景色は灰色で表示されていますが、印刷プレビューで見るように印刷結果は白色です。

背景タブで背景色を設定した場合は、設定したカラーで印刷されます。