宛先を差し込み印刷する方法

最終更新日 2012/6/7

封筒の宛先と差出人の作成に続いて、宛先の差し込み印刷です。

Apache OpenOffice の文書ドキュメント（Writer）の使い方を確認します。

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宛先を差し込み印刷するには、まずデータベースを作成します。

データベース（Base）を起動します。

ここでは、ウィザードを使用してテーブルを作成しました。

テーブルのフィールドを選択で、個人用／住所／使用可能なフィールドからフィールドを選択します。

ここでは、名前／郵便番号／住所／電話番号を選択しました。

サンプルとして、１０人分の住所録を作成しました。

データベース（Base）で、ファイル／新規作成／文書ドキュメントを選択します。

Writer を起動したら、ツール／オプション／OpenOffice.org Base／データベースからデータベースを登録します。

新規作成をクリックすると、データベースリンクを作成ダイアログボックスが表示されます。

ブラウズをクリックして、データベースを選択します。

データベースが表示されたら、OK をクリックします。

登録されたデータベースの一覧に、選択したデータベースが表示されます。

データベースにアクセスできる状態になりました。

オプションダイアログボックスを OK で閉じます。

封筒ダイアログボックスを表示します。

封筒タブの宛先を選択します。

登録したデータベースとテーブルを選択します。

データベースフィールドで、郵便番号を選択して矢印をクリックすると宛先に追加されます。

同じように、住所と名前も追加します。

宛先に ID と電話番号は必要ないので、ID と電話番号は追加しません。

書式タブに、切り替えます。

書式タブでは、文字サイズや封筒サイズを設定します。

文字のスタイルは、宛先／編集／文字から設定します。（ドキュメント内で通常の編集も可能です）

封筒サイズは、幅と高さを直接入力しました。

設定が完了したら、封筒ダイアログボックスの新ドキュメントをクリックします。

封筒のデザインで、新しいドキュメントが作成されます。

宛先と差出人の位置は、枠を選択してドラッグ＆ドロップで移動できます。

宛先と差出人の文字は、テキストを選択して変更できます。

ここでは、前回と同じように横書きから縦書きに変更しました。

枠のサイズが自動的に変わらないように、枠ダイアログボックスの自動サイズのチェックを外しました。

宛先に「様」がなかったので、「様」を追加しました。

ファイル／印刷をクリックすると、上の画像のように「ドキュメントにアドレスデータベースのフィールドが含まれています。差し込み印刷を実行しますか。」と表示されます。

はいをクリックすると、差し込み印刷ダイアログボックスが表示されます。

ここでは、すべてのレコードを選択して OK をクリックしました。

宛先は１０通分なので、１０ページのはずですが、自動的に空白ページが追加されて１９ページになりました。

この場合は、印刷ダイアログボックスの OpenOffice.org Writer タブで、空白ページを印刷のチェックを外します。

印刷をクリックすると、差し込み印刷が開始されます。

自動的に宛先を入れ替えながら印刷できるので、数が多い場合は便利です。