Access 2010 のリレーションシップ

受注テーブルに続いて、顧客テーブルを作成する方法です。

Access（アクセス）2010 の使い方を確認します。

「公式サイト：新しいデータベースのリレーションシップを作成する - Access - Office.com」

作成タブ／テーブルをクリックして、新しいテーブルを作成します。

一番左の「ID」は、右クリック／フィールド名の変更／顧客ID と入力して名前を変更しました。

顧客ID は、自動的にオートナンバー型の主キーに設定されます。

姓は「テキスト」で入力するので、プルダウンメニューから「テキスト」をクリックします。

テキスト型フィールド（姓／名／姓カナ／名カナ）を追加しました。

テキスト型フィールド（郵便番号／都道府県／市区郡／以降住所／電話番号）を追加しました。

ハイパーリンクフィールド（メールアドレス）を追加しました。

顧客テーブルの項目の入力が完了したので、クイックアクセスツールバーの上書き保存をクリックします。

名前を付けて保存ダイアログボックスが表示されるので、テーブル名「顧客」と入力して保存します。

顧客テーブルの作成が完了しました。

情報が重複しないように、主題（商品／受注／顧客）ごとに３つのテーブルを作成しました。

続いては、リレーションシップを作成して、各テーブルを関連付けます。

データベースツールタブ／リレーションシップをクリックします。

上の画像のように、テーブルの表示ダイアログボックスが表示されます。

Shift キー（間をまとめて選択）か Ctrl キー（クリックごとに選択）を使用して、３つのテーブルを選択します。

追加をクリックします。

３つのテーブル（商品／受注／顧客）が表示されます。

主キーと外部キーは、上の画像のように配置されています。

上の画像のように、主キー（顧客テーブルの顧客ID）を、外部キー（受注テーブルの顧客ID）にドラッグ＆ドロップします。

上の画像のように、リレーションシップダイアログボックスが表示されます。

参照整合性とは、主キーと外部キーを同期する（同一に揃える）機能です。

「主キーに存在しない値は、外部キーに入力できない」「他のテーブルに、同一の値がある場合はレコードを削除できない（レコードの連鎖削除にチェックを入れた場合は削除できます）」といったように、孤立したレコードが発生するのを防ぎます。

今回の例では、「主キーに存在しない ID は入力できない（エラーメッセージが表示されて、レコードを確定できません）」などの同期が設定されます。

参照整合性にチェックを入れると、フィールドの連鎖更新とレコードの連鎖削除がアクティブになります。

フィールドの連鎖更新とは、主キーの更新を自動的に反映する機能です。（フィールドは、列のことです）

名称の変更などが、外部キーに自動的に反映されます。

今回のように、主キーがオートナンバー型の場合は、主キーを変更することはできません。この場合は、フィールドの連鎖更新を設定する必要はありません。

レコードの連鎖削除とは、主キーを含むレコードが削除された場合に、主キーを参照するレコードを一緒に削除する機能です。（レコードは、行のことです）

例えば、商品テーブル（主キー）から「商品A」を削除すると、受注テーブル（外部キー）の「商品A」を含むレコードも削除されます。

リレーションシップの種類は、一対多リレーションシップです。

作成をクリックすると、リレーションシップが作成されます。

顧客テーブルと受注テーブルが関連付けられました。