Access 2010 の主キーと外部キー

商品テーブルに続いて、受注テーブルを作成する方法です。

Access（アクセス）2010 の使い方を確認します。

「公式サイト：データベース設計の基本 - Access - Office.com」

作成タブ／テーブルをクリックして、新しい空のテーブルを作成します。

作成した新しいテーブルは、受注テーブルとします。

受注テーブルの項目を入力します。

一番左の「ID」は、右クリック／フィールド名の変更／受注ID と入力して名前を変更しました。

クリックして追加を選択すると、プルダウンメニューが表示されます。

受注日は「日付」で入力するので、「日付／時刻」をクリックします。

次の項目は、顧客ID（外部キー）です。

結論から申しますと、顧客テーブルの顧客ID（主キー）はオートナンバー型なので、受注テーブルの顧客ID（外部キー）は数値型のフィールドを作成します。

主キーとは、各行を固有に識別するフィールド（列）です。

上の画像では、商品ID が主キーです。

商品ID は、固有の番号で各行を識別しています。

表示／デザインビューで、デザインビューに切り替えました。

今回のようにデータシートビューでフィールドを作成すると、自動的に主キーが設定されます。

主キーに適しているのは、固有で変更されない値です。

例えば「姓」を主キーに設定すると、同じ姓の場合があるので主キーに適していません。

例えば「電話番号」を主キーに設定すると、変更になる場合があるので主キーに適していません。

オートナンバー型は、主キーに適しています。（自動的に重複しない番号が設定され、変更はできません）

外部キーとは、他のテーブルの主キーです。

主キーと外部キーは、同じデータ型に設定します。

ただし、主キーがオートナンバー型の場合は、外部キーを数値型に設定します。

主キーと外部キーで、テーブル間のデータを関連付け（リレーションシップ）します。

このようにテーブルを分けて関連付けたデータベースを、リレーショナルデータベースといいます。

Access 2010 は、リレーショナルデータベースを管理するソフトウェアです。

商品ID もオートナンバー型なので、「数値」をクリックします。

数量は「数値」で入力するので、「数値」をクリックします。

発送日は「日付」で入力するので、「日付／時刻」をクリックします。

受注テーブルの項目の入力が完了したので、クイックアクセスツールバーの上書き保存をクリックします。

名前を付けて保存ダイアログボックスが表示されるので、テーブル名「受注」と入力して保存します。

受注テーブルの作成が完了しました。