Access 2010 のレポートの作成と印刷

作成タブのフォームに続いて、作成タブのレポートです。

Access（アクセス）2010 の使い方を確認します。

「公式サイト：新しいデータベースのレポートを作成する - Access - Office.com」

作成タブのレポートでは、レポートを作成します。

レポートの作成方法は複数ありますが、ここでは既存のテーブル（またはクエリ）からレポートを作成する方法を解説します。

ナビゲーションウィンドウで、テーブルかクエリを選択します。

ここでは、顧客テーブルを選択しました。

作成タブ／レポートをクリックします。

選択したテーブル（またはクエリ）のフィールドが配置された、レポートが作成されます。

表示は、デザインタブ／表示から切り替えることができます。

レポートビューでは、レポートの表示結果を確認します。

印刷プレビューでは、印刷結果を確認します。そのまま印刷したり、PDF 形式で保存することができます。

レイアウトビューとデザインビューでは、レポートのデザインを変更します。

どちらもデザインの変更ですが、レイアウトビューは視覚性重視の表示で、デザインビューは構造の詳細が表示されます。

レポートのデザインを変更して、印刷したいと思います。

用紙のサイズは A4 です。（初期設定では A4 に設定されています）

用紙のサイズを変更したい場合は、レポートレイアウトツールのページ設定タブのページ設定をクリックします。

ページ設定ダイアログボックスが表示されるので、ページタブ／用紙サイズから用紙サイズを変更します。（ページ設定タブ／サイズから変更することもできます）

デザインの変更はレイアウトビューで行います。

マウスによる操作で、フィールドの幅を調整します。

操作を間違えた場合は、クイックアクセスツールバーの元に戻すをクリックします。

印刷しないフィールドは、右クリック／列の削除で削除します。

デザインタブ／テーマから、全体のデザインを変更することもできます。

デザインが決まったら、表示／印刷プレビューをクリックします。（デザインの変更途中で印刷結果を確認したい場合も、印刷プレビューを使用します）

印刷プレビュータブが表示されます。

デザインに問題がある場合は、印刷プレビュータブ／印刷プレビューを閉じるでレイアウトビューに戻ります。

レポート名（タブ）を右クリック／レイアウトビューで、レイアウトビューに戻ることもできます。

印刷プレビューを確認して問題なければ、印刷プレビュータブ／印刷をクリックします。

印刷ダイアログボックスが表示されるので、設定を確認して OK で印刷します。

PDF 形式で保存したい場合は、印刷プレビュータブ／PDF または XPS をクリックします。

PDF または XPS 形式で発行ダイアログボックスが表示されます。

ファイル名を入力して、PDF 形式で発行します。