Access 2010 のファイルタブ

Access（アクセス）2010 の使い方を理解するために、ファイルタブ（Backstage ビュー）の機能から見ていきたいと思います。

「公式サイト：Microsoft Access 2010 - Office.com」

Access 2010 でも、クイックアクセスツールバー（カスタマイズ可能なツールバー）を使用することができます。

よく使用する機能は、クイックアクセスツールバーに表示しておくと便利です。

ファイルタブを選択したときに表示される画面が、Backstage ビューです。

Backstage ビューには、ファイルに関する全体的な操作を行う機能がまとめられています。

オブジェクトに名前を付けて保存は、選択しているオブジェクトに名前を付けて保存する機能です。

名前を付けて保存ダイアログボックスでは、名前を入力（保存先の欄）して貼り付ける形式（テーブル／クエリ／フォーム／レポート）を選択します。

OK をクリックすると、別の新しいオブジェクトとして保存されます。

データベースに名前を付けて保存は、現在のデータベースに新しい名前を付けて保存する機能です。（現在開いているオブジェクトは、閉じて実行します）

情報のデータベースの最適化／修復は、データベースファイルのパフォーマンスの低下や破損などの問題を、予防または修復する機能です。

データベースの最適化／修復を実行する前には、データベースのバックアップを作成します。

バックアップは、ファイル／保存して発行／データベースに名前を付けて保存／詳細設定のデータベースのバックアップを選択／名前を付けて保存から作成します。

データベースの最適化／修復を、データベースが閉じるときに自動的に実行する方法もあります。

自動的に実行するには、ファイル／オプション／カレントデータベース／閉じるときに最適化するにチェック／OK で設定を変更します。

情報のパスワードを使用して暗号化は、データベースにパスワードを設定する機能です。

パスワードの設定は、排他モード（他のユーザーがデータベースを編集できない状態）で行います。

ファイル／開く／データベースを選択／開くのプルダウンメニューから排他モードで開くをクリックします。

ファイル／情報／パスワードを使用して暗号化をクリックします。

データベースパスワードの設定ダイアログボックスが表示されます。

パスワードを入力して OK をクリックします。

パスワードを設定したデータベースを開くには、パスワードの入力が必要になります。

設定したパスワードを削除したい場合は、排他モードで開いてファイル／情報／データベースの解読をクリックします。

パスワードを入力して、設定したパスワードを削除します。