並べ替えとフィルタの使い方

最終更新日 2012/7/7

メニューバー「ツール」のオプションに続いて、メニューバー「データ」の範囲の指定です。

Apache OpenOffice の表計算ドキュメント（Calc）の使い方を確認します。

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メニューバー「データ」の範囲の指定は、データベース範囲を指定する機能です。

範囲を選択／データ／範囲の指定をクリックすると、データベース範囲の指定ダイアログボックスが表示されます。

名前を入力して OK をクリックすると、データベース範囲として定義されます。

範囲の選択は、指定したデータベース範囲を選択する機能です。

範囲を選択して OK をクリックすると、指定したデータベース範囲に移動します。

並べ替えは、選択範囲を並べ替える機能です。

範囲を選択／データ／並べ替えをクリックすると、並べ替えダイアログボックスが表示されます。

列を選択して、昇順（最小値が先頭）か降順（最大値が先頭）で並べ替えます。

例では「列E」を「昇順」で並べ替えました。

「列E」を「昇順」で並べ替えると、支出額の少ない順に並べられます。

例では「列E」を「降順」で並べ替えました。

「列E」を「降順」で並べ替えると、支出額の大きい順に並べられます。

フィルタ／オートフィルタは、選択したデータにオートフィルタを設定する機能です。

データ内のセルを選択／データ／フィルタ／オートフィルタをクリックすると、自動的にフィルタが設定されます。

オートフィルタ機能で、表示したい行を選択します。

例えば、社名フィルタのプルダウンメニューから「B社」を選択します。

上の画像の例のように、「B社」のデータだけ表示されました。

同じように、商品名や売上でもフィルタを使用することができます。

フィルタ／標準フィルタは、フィルタ条件を設定して並べ替える機能です。

フィルタ条件は、標準フィルタダイアログボックスで設定します。

上の画像の例では、売上／以上／10000（値）に設定しました。

標準フィルタダイアログボックスの OK をクリックすると、１０，０００円以上の売上のみ表示されます。

フィルタ／フィルタの解除は、選択したデータのフィルタを解除する機能です。

フィルタ／オートフィルタの非表示は、設定したオートフィルタを非表示にする機能です。

フィルタは、データの把握に便利な機能です。