Excel（エクセル）2010 ピボットテーブルの作成方法

Excel（エクセル） 2010 の使い方を理解するために、リボンの「挿入」タブの機能を見てみたいと思います。

挿入タブには、テーブル・図・グラフ・スパークライン・フィルター・リンク・テキスト・記号と特殊文字が配置されています。

クイック スタート: ピボットテーブル レポートを作成する - Excel - Microsoft Office

挿入タブの「ピボットテーブル」からは、ピボットテーブルとピボットグラフを作成することができます。

ピボットテーブルとは、エクセルの集計機能のひとつ（クロス集計機能）で、大量のデータから分析したいデータを抽出するのに役立ちます。

元のデータに影響を与えず、大量のデータの中から知りたいデータを抽出できます。

ピボットテーブルの作成

※データは全てサンプルです。

2010年の日付（購入日）・社名（取引先）・商品名・売上・担当者のデータがあったとします。

この元データを眺めて「取引先ごとの売上状況」「担当者ごとの売上状況」などを把握するのは難しいと思います。

そんな時は、ピボットテーブルを使って元のデータの集計を行います。

元のデータ内のセルを選択しておきます。

挿入タブの「ピボットテーブル」をクリックすると、画像の通り「ピボットテーブルの作成」が表示されます。

「分析するデータを選択してください。テーブルまたは範囲の選択」は、自動的に選択されます。（元データの全てが選択されていることを確認できます）

「ピボットテーブル レポートを配置する場所を選択してください」では、ピボットテーブルを新規ワークシートに作成するか、既存のワークシートに作成するかを選択します。

そのまま OK でピボットテーブルの作成を続けます。

※クリックで拡大します。

新規ワークシートを選択したので、Sheet4 に画像の通りピボットテーブルの編集画面が作成されます。

Sheet1 には、元のデータがそのままの状態で残っています。Sheet 名は自由に変更してください。

画像に記載したコメントの通りですが、画面右上のフィールドリスト（今回の例では、日付・社名・商品名・売上・担当者）は自動的に作成されます。

レポートに表示するフィールドにチェックを入れると、画面右下のボックスとピボットテーブルに表示されます。

画面右下のボックス間で、フィールドをドラッグ＆ドロップで移動し、ピボットテーブルのデータを編集します。

ピボットテーブルの作成・編集は何度でも繰り返し行えるので、色々なデータを抽出することができます。

続いてサンプルデータを利用して、実際にピボットテーブルから得たいデータを抽出してみたいと思います。