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Outlook 2010 の送受信タブ

最終更新日 2012/3/23

Outlook(アウトルック)2010 の、送受信タブに配置された機能の使い方を確認します。

手動でメッセージを送受信する - Outlook - Office.com

送受信タブ

送受信タブのすべてのフォルダーを送受信は、電子メールメッセージを手動で送受信する機能です。

送受信グループダイアログボックス

手動で送受信しなくても、Outlook 2010 起動時に自動的に実行されます。

送受信グループダイアログボックスで設定されているとおり、初期設定では30分ごとに自動的に送受信が実行されます。

30分の間に受信メールをチェックしたい場合は、すべてのフォルダーを送受信を選択して手動で受信します。

自動的に送受信を実行する時間を変更したい場合は、ファイルタブ/オプション/詳細設定/送受信/送受信グループダイアログボックス/次の時間ごとに自動的に送受信を実行するの値を変更します。

Outlook のオプションダイアログボックスの詳細設定で、接続したら直ちに送信するにチェックが入っていれば、送信ボタンを押した時にメッセージは送信されます。

フォルダータブ

フォルダータブでは、フォルダーに関する全体的な操作を行います。

新しいフォルダーの作成やフォルダーのコピーなど、右クリックから操作を実行することもできます。

新しい検索フォルダーダイアログボックス

フォルダータブの新しい検索フォルダーを選択すると、新しい検索フォルダーダイアログボックスが表示されます。

検索フォルダーとは、指定した条件に当てはまるメッセージのみを表示する機能です。

新しい検索フォルダーダイアログボックスで、メールの読み取り/人と配布リストからのメール/メールの整理/カスタムから条件を指定します。

この機能を使用すると、未読のメールやフラグの設定されたメールという条件で、メッセージを分類したフォルダーを作成することができます。

表示タブ

表示タブでは、ビューの変更や並び替えを行います。

スレッドとして表示は、メッセージをスレッド別に整理して表示する機能です。

スレッドとして表示にチェックを入れて、「すべてのフォルダー」か「このフォルダー」を選択します。

並び替えは、メッセージを日付/差出人/宛先/分類項目/サイズ/添付ファイル/重要度などの条件で並び替える機能です。

レイアウトの閲覧ウィンドウでは、右/下/オフを切り替えることができます。メッセージの内容を画面下に表示したい場合は、閲覧ウィンドウのを選択します。

Outlook 2010 の使い方として、ご参考になりましたら幸いです。