Outlook 2010 のクリーンアップツール

最終更新日 2012/3/11

Outlook（アウトルック）2010 の使い方を確認します。

ファイルタブ（Backstage ビュー）には、メッセージに関する全体的な操作がまとめられています。

情報のアカウントの追加では、新しい電子メールアカウントを設定することができます。

当サイトでは、Hotmail／Gmail／Yahoo!メール／livedoor メールの自動設定と手動設定をご紹介しました。

※メールサービスの中には、Outlook（メールソフト）での送受信に対応していない、または有料版のみ対応しているといったサービスがございます。メールソフトでの送受信に対応しているかどうかは、各サービスのヘルプをご確認ください。

アカウント設定では、アカウントの設定の変更や削除などを行います。

アカウントの設定を選択すると、上の画像のようにアカウント設定ダイアログボックスが表示されます。

電子メールタブでは、新しいアカウントの追加／アカウントの修復／アカウントの変更／送信で使用する既定アカウントの設定／アカウントの削除などを実行できます。

送信で使用する既定のアカウントに設定するには、アカウントを選択して規定に設定をクリックします。

アカウント設定ダイアログボックスでは、データファイル／RSS フィード／SharePoint リスト／インターネット予定表／公開予定表／アドレス帳に関する設定を変更することができます。

クリーンアップツールでは、メールボックスの整理／削除済みアイテムフォルダーを空にする／古いアイテムの整理を行います。

メールボックスの整理では、メールボックスのサイズを管理します。

メールボックスの整理を選択すると、メールボックスの整理ダイアログボックスが表示されます。

メールボックスの整理ダイアログボックスでは、古いアイテムの整理や削除済みアイテムを完全に削除することができます。

例えば、削除済みアイテムフォルダーを空にすると、メールボックスの合計サイズを少なくすることができます。

削除済みアイテムフォルダーを空にするは、メールボックスの整理ダイアログボックスでの操作と同じように、削除済みアイテムフォルダーにあるアイテムを完全に削除する機能です。

削除を実行すると、削除済みアイテムの合計サイズは 0 KB になります。

古いアイテムの整理では、アイテムを手動で整理します。（自動整理の設定は、Outlook オプションの詳細設定から設定します）

古いアイテムの整理を選択すると、古いアイテムの整理ダイアログボックスが表示されます。

上の画像の例では、日付を設定して OK を選択すると Yahoo!メールのアイテムが移動します。

アイテムの移動後は、Yahoo!メールの Outlook データファイルのサイズが小さくなったことを確認できます。