Access 2010 のテーブルとは

データベースに名前を付けて保存に続いて、データベースを作成する方法です。

Access（アクセス）2010 の使い方を確認します。

「公式サイト：データベース設計の基本 - Access - Office.com」

ホームタブに配置された機能を確認する前に、解説に使用するデータベースを作成します。

必要なデータは各社様々だと思いますので、操作方法のご参考になれば幸いです。

必要なデータ（情報・資料）は、テーブルに入力します。

テーブルとは、データを格納するオブジェクトです。

主題ごとにテーブルを分けて、データが重複しないようにします。

テーブルは、データベースの基礎となります。

例として、通信販売に必要なデータベースを考えてみました。（必要なデータは各社様々だと思います）

商品、受注、顧客に関する情報を、データベースで整理したいとします。

この場合は、主題（商品／受注／顧客）ごとに３つのテーブルに分けます。

上の画像のように、テーブル１「商品」には、商品ID（主キー）／商品名／販売価格／販売数／在庫数／仕入価格／発注済という項目を作成します。

テーブル２「受注」には、受注ID（主キー）／受注日／顧客ID（外部キー）／商品ID（外部キー）／数量／発送日という項目を作成します。

テーブル３「顧客」には、顧客ID（主キー）／姓／名／姓カナ／名カナ／郵便番号／都道府県／市区郡／以降住所／電話番号／メールアドレスという項目を作成します。

主題ごとにテーブルを分けずに、１つのテーブルにまとめた場合を考えてみたいと思います。

受注ごとに、受注日／顧客情報／商品情報を１つのテーブルに入力したとします。

上の画像のように、リピーター（山田太郎様）から注文がありました。

この場合は、姓／名／郵便番号／住所／電話番号（全く同じ情報）を繰り返し入力することになります。

もし、引っ越しなどで顧客情報が変更になったら、受注の数だけ修正する必要があります。

つまり、１０回注文があったら、同じ修正を１０回繰り返す必要があります。

入力や変更が手間ということもありますが、修正ミスや修正忘れの可能性が高まります。

このような重複する情報の入力・修正を避けるために、主題ごとにテーブルを分けます。

主題ごとにテーブルを分けて、データが重複しないようにしておけば、顧客テーブルの情報を変更するだけで修正が完了します。

顧客情報が変更になっても、変更箇所は１箇所なので修正が簡単です。