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Access 2010 のフィールドを追加
データベースの主題と項目に続いて、フィールドを追加する方法です。
Access(アクセス)2010 の使い方を確認します。
「公式サイト:データベース設計の基本 - Access - Office.com」
今回はテンプレートではなく、空のデータベースから作成します。
ファイル/新規作成/空のデータベースを選択します。
ファイル名と保存場所を選択したら、作成ボタンをクリックします。
新しくデータベースが作成されました。
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ナビゲーションウィンドウ(データベースオブジェクトを表示)を確認すると、「テーブル1」が作成されています。
上の画像は、データベースを作成する前に設計した主題と項目です。
この主題と項目を、テーブルに入力します。
テーブルにデータを入力する方法は複数ありますが、ここではデータシートビューを使用します。
一番左の「ID」は、右クリック/フィールド名の変更/商品ID と入力して名前を変更しました。
商品ID はオートナンバー型フィールドなので、手動で入力する必要はありません。
ID は自動的に入力されます。
それでは、主題「商品」の項目「商品名」を入力します。
クリックして追加を選択すると、プルダウンメニューが表示されます。
商品名はテキストなので、プルダウンメニューからテキストをクリックします。
上の画像のように、新しいフィールド(列)が作成されます。
「フィールド1」がアクティブになっている状態で、「商品名」と入力してフィールド名を変更します。
これで、商品名を入力するフィールドが作成できました。
続いて、項目「販売価格」を入力するフィールドを作成します。
販売価格は「円」で入力するので、「通貨」をクリックします。
続いて、項目「販売数」を入力するフィールドを作成します。
販売数は「数」なので、「数値」をクリックします。
同じ手順で、主題「商品」の項目を入力します。
在庫数は、「数値」をクリックします。
仕入価格は、「通貨」をクリックします。
発注済は、発注した数量を入力するので「数値」をクリックします。
データの入力などに影響するので、適切なデータ型(テキスト/数値/通貨など)を選択します。
項目の入力が完了したので、商品テーブルを保存します。
クイックアクセスツールバーの上書き保存をクリックします。
名前を付けて保存ダイアログボックスが表示されます。
テーブル名(商品)を入力して、OK をクリックします。
テーブルの名前が、「テーブル1」から「商品」に変更されます。
商品テーブルの作成が完了しました。
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