Access 2010 の並べ替えとフィルター

ピボットテーブルを更新する方法に続いて、並べ替えとフィルターです。

Access（アクセス）2010 の使い方を確認します。

「公式サイト：Microsoft Access 2010 - Office.com」

ホームタブのクリップボードには、貼り付け／切り取り／コピーのボタンが配置されています。

クリップボードとは、コピー（もしくは切り取り）したデータの一時的な保存先です。

クリップボード作業ウィンドウを表示すると、貼り付けるアイテムの一覧が表示されます。

通常はクリップボードに保存できるデータは１つですが、２４個のデータを保存して使用することができます。

ブラウザでコピーしたテキストや画像も、クリップボード作業ウィンドウに表示されます。

貼り付けるアイテムをクリックすると、貼り付けが実行されます。

並べ替えとフィルターのフィルターでは、指定したデータのみを表示することができます。

フィールド（列）を選択して、ホームタブ／フィルターかフィールド名の横の三角ボタンをクリックします。

フィルターを設定するメニューが表示されます。

受注日は日付／時刻型フィールドなので、日付フィルターが表示されます。

上の画像では、日付フィルター／期間内のすべての日付／３月を選択して、３月の受注データのみを表示しました。

フィルターを解除するには、アクティブになっているフィルターの実行ボタンをクリックします。

フィルターの実行ボタンで、もう一度同じフィルターを実行することもできます。

通貨型フィールドや数値型フィールドでは、数値フィルターを使用します。

上の画像のように、指定の値に等しい／指定の値より小さい／指定の範囲内といった数値を指定したフィルターを使用できます。

上の画像では、数値フィルター／指定の値より小さいを選択しました。

販売価格が次の値以下で「1000」と入力すると、販売価格が1,000円以下のレコード（行）のみ表示されます。

フィルターを解除するには、ホームタブ／フィルターの実行をクリックします。

テキスト型フィールドでは、テキストフィルターを使用します。

指定の値にはテキストも入力できるので、商品名／姓名／住所の一部を指定することもできます。

郵便番号／電話番号／メールアドレスの一部を指定することもできるので、目的のレコード（行）を表示するのに便利です。

上の画像では、販売価格を降順で並べ替えました。

販売価格フィールドを選択／ホームタブ／降順で設定します。

並べ替えを解除する場合は、ホームタブ／並べ替えの解除をクリックします。

同テーブル内の並べ替えが、すべて解除されます。