Access 2010 のピボットグラフビュー

ピボットテーブルを作成する方法に続いて、ピボットテーブルを更新する方法です。

Access（アクセス）2010 の使い方を確認します。

「公式サイト：ビデオ: Access でデータのピボット操作を行う - Office.com」

行と列のデータの並び順は、ドラッグ＆ドロップで入れ替えることができます。

一番上のフィルターでは、チェックを外した商品をデータから除外できます。

選択した商品の、都道府県別の販売数量を分析することができます。

データが追加された場合は、ピボットテーブルも更新します。

例として、４月に京都府の方から受注があったとします。

商品テーブル／受注テーブル／顧客テーブルに、注文に関するデータを入力しました。

デザイン／ピボットの更新を選択すると、ピボットテーブルのデータが更新されます。

行に京都府、列に４月が新しく追加されました。

既定のビューを変更する方法です。

このクエリを、データシートビューではなくピボットテーブルビューで使用する場合は、既定のビューをピボットテーブルビューに変更しておくと便利です。

既定のビューに設定すると、最初にピボットテーブルビューが表示されます。

表示／デザインビューをクリックします。

空白をクリックして、クエリプロパティを表示します。

既定のビューで、ピボットテーブルを選択します。

クエリの名前を変更する方法です。

クイックアクセスツールバーの上書き保存をクリックして、クエリの変更を保存します。

クエリを閉じます。（オブジェクトを閉じないと、名前は変更できません）

クエリの名前を右クリック／名前の変更をクリックします。

クエリの名前を入力して、名前の変更は完了です。

ピボットテーブルビューで、いつでも都道府県別の販売数量を分析できるようになりました。

ピボットグラフビューで、データを分析する方法です。

ピボットテーブルビューとピボットグラフビューはリンクしているので、同じデータが表示されます。

表示／ピボットグラフビューをクリックすると、ピボットグラフが表示されます。

グラフは自動的に作成されます。

デザインタブ／凡例をクリックすると、凡例（グラフの意味を説明）が表示されます。

行／列の切り替えをクリックすると、行と列のデータが入れ替わります。

プロパティシートをクリックすると、プロパティダイアログボックスが表示されます。

プロパティダイアログボックスでは、グラフの種類などを変更できます。

ピボットグラフビューも、データの分析に便利なツールです。