Access 2010 の集計行と集計フィールド

ホームタブの並べ替えとフィルターに続いて、レコードの集計です。

Access（アクセス）2010 の使い方を確認します。

「公式サイト：データシートに列の合計を表示する - Access - Office.com」

レコードの更新は、最新のデータに更新する機能です。

他にも、レコードの新規作成／保存／削除といった操作を行います。

削除では、レコード（行）の削除やフィールド（列）の削除を実行できますが、これらは右クリックからでも操作できます。

ホームタブ／集計をクリックすると、集計行が表示されます。

集計行では、フィールド（列）の集計結果を得ることができます。

集計行のプルダウンメニューで、合計／平均／カウント／最大／最小／標準偏差／分散のいずれかを選択します。

集計行に、自動的に計算結果が入力されます。

集計行を非表示にしたい場合は、もう一度ホームタブ／集計をクリックします。

レコード（行）に集計結果を表示する方法に続いて、フィールド（列）に集計結果を追加する方法です。

フィールド（列）には、集計フィールドを追加することができます。

集計フィールドを追加するテーブルを開きます。

商品テーブルに「販売価格 - 仕入価格」を集計した「利益フィールド」を追加します。

集計フィールド／通貨をクリックします。

上の画像のように、式ビルダーが表示されます。

利益を求める数式（販売価格 - 仕入価格）を、式ボックスに作成します。

式カテゴリの販売価格を、ダブルクリックで式ボックスに追加します。

テンキーで、足し算は「+（正符号）」、引き算は「-（負符号）」、掛け算は「*（アスタリスク）」、割り算は「/（スラッシュ）」を入力します。

今回は引き算なので、テンキーで「-」を入力します。

式カテゴリの仕入価格を、ダブルクリックで式ボックスに追加します。

数式が完成したら、式ビルダーの OK をクリックします。

集計フィールド（販売価格 - 仕入価格）が追加されます。

集計結果は、自動的に入力されます。

フィールド名を入力して、集計フィールドの追加は完了です。

集計行で、集計フィールドの集計結果を得ることもできます。

今回は利益を計算しましたが、同じ手順で「販売価格 * 販売数」として「売上」を計算することもできます。

新しく追加した利益フィールドを使って、総利益（商品別）を集計することもできます。

集計フィールド／通貨をクリックして、式ビルダーを表示します。

総利益を求める数式（販売数 * 利益）を、式ボックスに作成します。

式ビルダーの OK をクリックして、総利益フィールドの作成完了です。

データが変更されれば、集計結果も再計算されます。（集計行は更新ボタンで更新します）

集計行では、全商品の総利益を集計できます。