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Access 2010 のピボットテーブルビュー
データを入力する方法に続いて、ホームタブに配置された機能です。
Access(アクセス)2010 の使い方を確認します。
「公式サイト:ビデオ: Access でデータのピボット操作を行う - Office.com」
ホームタブの表示では、データシートビュー/ピボットテーブルビュー/ピボットグラフビュー/デザインビューを切り替えることができます。
データシートビューでは、データを行と列で表示します。データの追加や削除などを行います。
ピボットテーブルビューでは、データから分析したいデータを抽出します。
ピボットグラフビューでは、ピボットテーブルビューのデータをグラフにします。
デザインビューでは、データベースオブジェクトのデザインを表示/変更します。
ピボットテーブルビューで、データを分析する方法です。
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3つのテーブルからデータを抽出するので、クエリ(データに関する問い合わせ)を作成します。
作成タブ/クエリウィザード/新しいクエリダイアログボックス/選択クエリウィザードへと進み OK をクリックします。
上の画像のように、選択クエリウィザードが表示されます。
クエリに含めるフィールドを選択します。
今回は、都道府県別の販売数量を分析します。
顧客テーブルから「都道府県」/受注テーブルから「受注日」と「数量」/商品テーブルから「商品名」を選択しました。
選択クエリウィザードの完了をクリックします。
クエリの作成が完了しました。
ホームタブ/表示/ピボットテーブルビューをクリックします。
上の画像のように、ピボットテーブルビューが表示されます。
ピボットテーブルフィールドリスト(デザインタブ/フィールドリスト)から、ドラッグ&ドロップでフィールドを配置します。
一番上のフィルターには、商品名フィールドを配置しました。
行には、都道府県フィールドを配置しました。
列には、月ごとの受注日から月を配置しました。
詳細には、数量フィールドを配置しました。
※データは全てサンプルです。
都道府県別の販売数量を分析する、ピボットテーブルが作成されました。
受注テーブルには30件のレコードが入力されているので、数量は30件表示されています。
都道府県別に、何月に何個の受注があったのかを確認できます。
データを集計します。
数量の欄を選択して、デザインタブ/選択範囲計算/合計をクリックします。
集計結果(合計)が、総計に表示されます。
数量の詳細を非表示にして、ピボットテーブルを見やすくします。
数量をクリックして、数量の詳細を選択します。
デザインタブ/詳細の非表示をクリックします。
数量の詳細が非表示になり、ピボットテーブルのデータが見やすくなりました。
都道府県別の販売数量を、一目で確認できます。
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