Access 2010 のテキストの書式設定

レコードとフィールドの集計に続いて、ホームタブの検索です。

Access（アクセス）2010 の使い方を確認します。

「公式サイト：データシートの既定の書式オプションを設定する - Access - Office.com」

ホームタブの検索では、オブジェクト内の検索と置換を実行します。

ホームタブ／検索をクリックすると、検索と置換ダイアログボックスが表示されます。

上の画像の例では、検索する文字列「山本」／探す場所「現在のドキュメント」／検索条件「フィールドの一部分」／検索方向「すべて」に設定されています。

この設定で、検索と置換ダイアログボックスの次を検索をクリックすると、顧客テーブル内で「山本」という文字を含むフィールドが検索されます。

検索結果は、検索と置換ダイアログボックスでの設定によって異なります。

例えば検索条件では、フィールドの一部分／フィールド全体／フィールドの先頭を選択できます。

フィールドの一部分に設定すると、検索する文字列が含まれるフィールドが検索対象になります。

フィールド全体に設定すると、検索する文字列と完全に一致したフィールドが検索対象になります。

フィールドの先頭に設定すると、検索する文字列で始まるフィールドが検索対象になります。

つまり検索条件では、フィールドの一部分が最も検索対象が広くなります。

データが多い場合は、検索機能を使って探すと便利です。

選択では、選択とすべて選択を実行できます。

選択をクリックすると、現在のレコードが選択されます。

すべて選択をクリックすると、テーブル全体が選択されます。

これらの操作は、マウスでも可能です。

テキストの書式設定では、データシートの体裁を設定します。

上の画像の例では、セルの表示ダイアログボックスでデザインを設定しました。

セルの立体表示は「浮き出し」に設定して、背景色／代替の背景色／枠線の色を標準の色から設定しました。

セルの表示ダイアログボックスを OK で閉じます。

上の画像のように、商品テーブルのデザインが変更されました。

見やすい色に設定すると、よりデータが分かりやすくなるかと思います。

上の画像の例では、フォントサイズを「18」に設定しました。

また、商品ID フィールドを中央揃えに設定しました。

背景色／代替の背景色／枠線の色は、セルの表示ダイアログボックスで再設定しました。

他にも、「太字」や「枠線なし」など様々な設定が可能です。

ご自身が見やすいデザインに、設定してみてはいかがでしょうか。