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Word(ワード) 2010 で年賀状を作成する方法

Word(ワード) 2010 を使って、年賀状を作成する方法です。

Word 2010 では、葉書(はがき)の宛名も文面もウィザード(対話形式の質問に答えて操作する機能)で作成することができます。

年賀状の文面を作成する方法

差し込み文書タブの文面の作成

  1. Word 2010 を起動します。
  2. 差し込み文書タブ
  3. はがき印刷
  4. 文面の作成をクリック
  5. はがき文面印刷ウィザードが起動します。

はがき文面印刷ウィザード

  1. ばがき文面印刷ウィザードが起動したら、「次へ」をクリックします。
  2. はがきの文面を「年賀状」「暑中見舞い・残暑見舞い」「招待状」「その他のあいさつ状」から選択できるので、「年賀状」にチェックを入れて次へをクリックします。
  3. レイアウトのタイプを「標準的」「伝統的」「ポピュラー」「かわいい」から選択します。それぞれ5つ程度のレイアウトが用意されています。
  4. 題字のデザインを選択して「次へ」をクリックします。
  5. イラストを選択して「次へ」をクリックします。
  6. あいさつ文と年号を選択して「次へ」をクリックします。
  7. 差出人を印刷する場合は、差出人情報を入力します。文面に差出人を印刷しない場合は、チェックを外します。
  8. 完了をクリックします。

はがき文面印刷タブから編集

完了後に編集を加える場合は、「はがき文面印刷」タブをクリックします。差出人住所の入力、デザインの変更といった編集が可能です。

はがき文面印刷タブの宛名面作成を選択

続いて宛名面の作成を行います。

年賀状の宛名を作成する方法

はがき宛名面印刷ウィザードの起動

  1. 続けて「はがき文面印刷」タブの「宛名面作成」をクリックします。
  2. はがき宛名面印刷ウィザードが起動します。

はがき宛名面印刷ウィザードの完了

  1. はがきの種類を「年賀/暑中見舞い」「通常はがき」「エコーはがき」「往復はがき」から選択して「次へ」をクリックします。
  2. はがきの様式を「縦書き」「横書き」から選択します。差出人の郵便番号を住所の上に印刷する場合は、チェックを入れます。
  3. 宛名/差出人のフォントを指定します。(MS 明朝、メイリオ、ゴシックなど)
  4. 差出人の住所を入力します。差出人を印刷しない場合は「差出人を印刷する」のチェックを外します。
  5. 宛名に差し込む住所録を指定します。既存の住所録ファイルも使用できます。宛名の敬称も「様・御中・殿・行・係など」から選択できます。住所録の敬称に従うことも可能です。
  6. 完了をクリックします。

はがき宛名面印刷タブから編集

完了後に編集を加える場合は、「はがき宛名面印刷」タブをクリックします。宛名住所の入力、差出人住所の入力、レイアウトの微調整といった編集が可能です。

住所録のデータファイルを利用した差し込み印刷

住所録のデータファイルを利用して、差し込み印刷を行うこともできます。各はがきに宛名リストの住所を印刷することで、入力と印刷の手間を減らすことができます。

データファイルは、Word 文書、Excel ブック、Access データベース、Microsoft Office アドレス帳、テキストファイルなどが使用できます。データファイルが無い場合は、データファイルを作成することができます。